Dein smarter Gesundheits-Coach

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Roman Schicklgruber
Steinweg 18a, 4050 Traun, Österreich
E-Mail: info@get-flowapp.com

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer App Flow und der dazugehörigen Website.

3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

3.1 Gesundheits- und Ernährungsdaten

Bei der Nutzung der App werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Körperdaten (Gewicht, Größe, BMI)
• Ernährungsdaten (gescannte Lebensmittel, Kalorienaufnahme)
• Scan-Daten und gegebenenfalls gespeicherte Scan-Bilder
• Einkaufslisten
• Essensvorschläge des Smart Coach
• Punkte- und Ranglistendaten der Nutri-Arena

Diese Daten werden zur Bereitstellung der App-Funktionalitäten (Kalorienzähler, BMI-Berechnung, Einkaufsliste, Smart Coach und Nutri-Arena) verwendet.

3.2 Food-Scanner (Mahlzeitenfotos)

Unsere App kann die Kamera oder den Fotozugriff Ihres Geräts verwenden, um Mahlzeiten zu erfassen. Die ausgewählten oder aufgenommenen Bilder werden zur Erkennung von Lebensmitteln und zur Schätzung von Nährwerten über unseren Backend-Dienst an OpenAI übermittelt. Scan-Datensätze können im Supabase-Backend gespeichert werden; Bilddateien können zusätzlich im Supabase-Storage abgelegt und einem Scan bzw. Nutzerkonto zugeordnet werden. Solche Bilddateien sind nicht automatisch anonymisiert. Die konkrete Speicherung hängt vom jeweiligen Scan-Ablauf ab. Angaben zu Kalorien und Nährwerten sind KI-gestützte Schätzungen und können ungenau sein.

3.3 Supabase (Backend & Datenbank)

Wir verwenden Supabase als Backend-Dienstleister zur Verwaltung von Nutzerkonten und zur Speicherung von App-Daten. Die für dieses Projekt konfigurierte Supabase-Projektregion ist laut Projekteinstellungen Frankfurt, Deutschland. Diese Angabe betrifft die konfigurierte Projektregion; sie bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung durch alle anderen eingebundenen Anbieter ausschließlich in Deutschland oder der EU stattfindet. Weitere Informationen finden Sie unter: supabase.com/privacy

3.4 KI-Dienst (OpenAI)

Für KI-Funktionen wie die Erkennung von Mahlzeiten und KI-gestützte Text- bzw. Rezeptvorschläge verwendet FlowApp die OpenAI-API über den Backend-Dienst. Dabei werden die zur jeweiligen Anfrage erforderlichen Bild- und/oder Textdaten an OpenAI übermittelt. Eine Verarbeitung oder Übermittlung in die USA oder andere Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. OpenAI nennt in seinen Vertragsunterlagen unter anderem Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschlüsse als mögliche Übermittlungsmechanismen; die für FlowApp konkret geltende Grundlage muss anhand des verwendeten API-Vertrags und Kontos geprüft werden. OpenAI gibt an, API-Eingaben und -Ausgaben standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle zu verwenden, sofern keine ausdrückliche Freigabe dafür erfolgt. Weitere Informationen: openai.com/business-data und OpenAI Data Processing Addendum.

3.5 Google AdMob (Werbung)

Google AdMob ist als Werbedienst für die App vorgesehen. Werbeanzeigen werden nur eingeblendet, wenn die Werbefunktion in der jeweiligen App-Version aktiviert ist. Bei aktivierter Werbefunktion können technische Geräteinformationen und – abhängig von Einwilligung, Werbeeinstellungen und Betriebssystem – die Werbe-ID verarbeitet werden. Personalisierte Werbung wird nur im Rahmen der erforderlichen Einwilligungen und Einstellungen bereitgestellt. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

3.6 Vercel Web Analytics & Speed Insights

Auf dieser Website sind Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights eingebunden. Web Analytics verarbeitet Nutzungsinformationen wie aufgerufene Seiten bzw. URLs, Referrer, Zeitstempel sowie technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerät und ungefährer Region. Zur Ermittlung wiederkehrender Besuche verwendet Vercel eine aus der Anfrage gebildete Hash-Kennung, die laut Vercel nach spätestens 24 Stunden verworfen wird. Es werden keine Drittanbieter-Cookies eingesetzt; das bedeutet jedoch nicht, dass keinerlei Nutzungsdaten verarbeitet werden. Speed Insights übermittelt technische Leistungswerte der Website (Web Vitals, etwa Lade- und Darstellungszeiten) zusammen mit technischen Angaben wie Route, Browser, Gerät und Betriebssystem. Vercel beschreibt die Erfassung als auf aggregierte bzw. nicht direkt identifizierende Statistik ausgelegt. Weitere Informationen: Vercel Web Analytics – Datenschutz und Vercel Speed Insights – Datenschutz.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt – abhängig von der Funktion und dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, insbesondere soweit sie für bestimmte Werbe- oder Tracking-Funktionen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. Bereitstellung angeforderter App-Funktionen
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, soweit die Voraussetzungen für die jeweilige technische Analyse und Optimierung erfüllt sind

5. Datenspeicherung und -löschung

Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Speicherung verlangen. Je nach Funktion können Daten in der Datenbank und gegebenenfalls zugehörige Bilddateien im Speicherbereich des App-Backends liegen. Sie können die Kontolöschung über die App-Einstellungen anstoßen. Für die Ausübung Ihres Rechts auf Löschung oder falls die Löschfunktion nicht verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an info@get-flowapp.com. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dienstleister erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Dazu zählen:

• Supabase – Backend, Datenbank und gegebenenfalls Speicherung von Scan-Dateien
• OpenAI – Verarbeitung der dafür erforderlichen KI-Anfragen
• Google AdMob – Werbedienst, sofern die Werbefunktion aktiviert ist
• Vercel – Hosting sowie die auf dieser Website eingebundenen Analyse- und Leistungsdienste
• Gesetzliche Verpflichtungen, sofern eine rechtmäßige Offenlegung erforderlich ist

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@get-flowapp.com

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Datenschutzbehörde Österreich
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at | www.dsb.gv.at

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf der Website verfügbar.

Stand: 12.10.2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der mobilen Anwendung Flow (nachfolgend "App") auf iOS- und Android-Geräten. Betreiber der App ist Roman Schicklgruber, Steinweg 18a, 4050 Traun, Österreich (info@get-flowapp.com).

Mit dem Download und der Nutzung der App erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

Die App Flow bietet folgende Funktionen:

• KI Food Scanner zur Analyse von Mahlzeitenfotos
• Kalorienzähler und Nährwert-Tracking
• BMI-Anzeige und persönliche Aktivitätsübersicht
• Einkaufsliste
• Smart Coach mit KI-gestützten Mahlzeiten- und Rezeptvorschlägen
• Nutri-Arena mit Punkten und Ranglisten
• Body Check zur Übersicht allgemeiner Fitness- und Übungstipps

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der App kann eine Registrierung erforderlich sein. Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Für Aktivitäten, die über Ihr Benutzerkonto durchgeführt werden, tragen Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Verantwortung.

4. Gesundheitshinweis

Die App Flow dient ausschließlich zur allgemeinen Ernährungs- und Fitnessinformation. Die bereitgestellten Informationen, Analysen und Empfehlungen des Smart Coach ersetzen keine professionelle medizinische, ärztliche oder ernährungstherapeutische Beratung.

Bei gesundheitlichen Beschwerden, Vorerkrankungen oder speziellen Ernährungsbedürfnissen konsultieren Sie bitte stets qualifiziertes Fachpersonal.

5. Pflichten des Nutzers

Sie verpflichten sich, die App ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen zu nutzen und insbesondere folgende Handlungen zu unterlassen:

• Inanspruchnahme der Dienste in missbräuchlicher oder rechtswidriger Weise
• Weitergabe von Zugangsdaten an unbefugte Dritte
• Versuche, die Anwendungsstruktur zu manipulieren, zu stören oder zu dekompilieren

6. Werbefinanzierung

Die App wird kostenlos bereitgestellt. Werbeanzeigen über Google AdMob sind vorgesehen und werden nur eingeblendet, wenn die Werbefunktion in der jeweiligen App-Version aktiviert ist. Bei aktiver Werbefunktion gelten die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen und erforderlichen Einwilligungen.

7. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der App-Dienste, übernehmen jedoch keine Gewährleistung für eine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit. Wir behalten uns vor, App-Funktionen im Zuge der Weiterentwicklung anzupassen oder zu aktualisieren.

8. Haftungsausschluss

Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit wird die Haftung – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Insbesondere wird keine Haftung für unvollständige Angaben oder Folgen aus der eigenverantwortlichen Umsetzung von Ernährungsempfehlungen übernommen.

9. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte, Markenzeichen und Designs der App sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung oder kommerzielle Verwendung ohne ausdrückliche Zustimmung ist nicht gestattet.

10. Kündigung / Löschen des Kontos

Sie können die Nutzung der App jederzeit beenden. Die Kontolöschung kann über die App-Einstellungen angestoßen werden. Falls die Löschfunktion nicht verfügbar ist oder Sie die Löschung personenbezogener Daten gesondert geltend machen möchten, kontaktieren Sie bitte info@get-flowapp.com.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.

12. Kontakt

Roman Schicklgruber
Steinweg 18a, 4050 Traun, Österreich
E-Mail: info@get-flowapp.com

13. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Bedingungen bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung steht in der App und auf der Website zur Verfügung.

Stand: 12.10.2026